Organizzazione Personale e Aziendale: una SINERGIA per il successo

L’Organizzazione rappresenta insieme alla Motivazione un pilastro fondamentale sia nella sfera personale che in quella aziendale. Essa si configura come un processo volto a ottimizzare tempo, risorse e attività per raggiungere determinati obiettivi con efficienza ed efficacia.

Ogni volta che tocco questo tema in aula con i team aziendali, scatta subito la giustificazione dei collaboratori che riversano ritardi, disfunzioni, sprechi ad una non ottimale organizzazione aziendale, alla mancanza di veri organigrammi e di mansionari del posto, addirittura fanno fatica a descrivere il titolo del loro ruolo. Vero, purtroppo soprattutto nelle piccole imprese manca questa cultura organizzativa, ma non deve essere un alibi perché come sempre tutto parte dall’organizzazione personale…basti guardare i nostri…armadi 😉.

L’organizzazione personale è soprattutto un ATTEGGIAMENTO! Poi si concentra sulla gestione efficace del proprio tempo, delle proprie priorità e del proprio ambiente di lavoro. Essa implica l’utilizzo di strumenti e strategie per:

• Definire obiettivi: Stabilire traguardi chiari, misurabili e realistici rappresenta il primo passo per un’organizzazione efficace.
• Pianificare le attività: Creare un piano d’azione dettagliato, suddividendo i compiti in step gestibili e assegnando priorità adeguate.
• Gestire il tempo: Implementare tecniche di time management per ottimizzare l’utilizzo del tempo disponibile e minimizzare le distrazioni.
• Organizzare lo spazio di lavoro: Mantenere un ambiente di lavoro ordinato e funzionale facilita la concentrazione e la produttività.
• Sviluppare abitudini efficienti: Adottare routine positive, come la creazione di to-do list e la gestione delle email, aiuta a mantenere il controllo del proprio lavoro.

L’organizzazione aziendale: dipende dalla “cultura” innestata nell’impresa chi l’ha pensata:

Essa si basa sull’armonizzazione di diversi elementi, tra cui:

• Struttura aziendale: Definizione dei ruoli, delle responsabilità e dei canali di comunicazione all’interno dell’azienda.
• Processi aziendali: Standardizzazione delle procedure per garantire efficienza e coerenza nelle attività.
• Gestione delle risorse umane: Assunzioni, formazione e sviluppo del personale per valorizzare le competenze individuali.
• Tecnologie e strumenti: Implementazione di software e sistemi per ottimizzare la comunicazione, la collaborazione e la gestione dei dati.
• Cultura aziendale: Promozione di un ambiente di lavoro positivo e collaborativo che favorisca il coinvolgimento e la motivazione dei dipendenti.

L’organizzazione personale e quella aziendale dunque sono interconnesse. L’efficienza individuale si traduce in una maggiore produttività collettiva, mentre un sistema aziendale ben strutturato fornisce ai collaboratori le risorse e il supporto necessari per eccellere.

Alcune strategie per rafforzare questa sinergia tra le due sfere includono:

• Formazione del personale: Offrire corsi e workshop sulle tecniche di organizzazione personale per migliorare le capacità individuali.
• Incentivi sulle performance: Promuovere il lavoro di squadra e la condivisione di informazioni e competenze.
• Feedback e valutazione: Fornire ai collaboratori un feedback costruttivo e regolare per aiutarli a migliorare i propri risultati.
• Riconoscimento e premi: Incentivare i comportamenti virtuosi e il raggiungimento degli obiettivi con premi e riconoscimenti meritocratici.

In conclusione:

L’organizzazione rappresenta un processo continuo di apprendimento e miglioramento. Investire nell’organizzazione personale e aziendale non solo aumenta la produttività e l’efficienza, ma crea anche un ambiente di lavoro più positivo e gratificante per tutti.

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Pasquale Tardino 
Business & Strategic Coach
pasqualetardino@ramitalia.it
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