ESPANDERSI CON GLI EVENTI

Gli eventi aziendali, oggi, sono stati un po’ rinchiusi in uno scatolone su in soffitta sopraffatti dall’utilizzo e dalla presenza dei canali social e del web. Ma è sbagliatissimo! Gli eventi rappresentano il momento più importante per intessere relazioni one to one, per comunicare di persona senza nascondersi dietro uno schermo di un pc o di un telefono.

Preparare un evento è difficile e dispendioso ma sicuramente ti arricchirà tanto umanamente. Ci sono delle semplici regole da seguire per organizzare un evento aziendale. Innanzi tutto è indispensabile un Briefing di Pianificazione nel quale definire gli obiettivi del tuo evento, il budget, i tempi e la tipologia:

1. CORPORATErivolto ai tuoi collaboratori
2. TRADErivolto ai tuoi partener commerciali
3. CONSUMER aperto a tutti i consumatori

Il secondo passo da fare sulla strada che porta al tuo evento è quello di: Organizzare una squadra. Scegli il team che ti affiancherà in questa esperienza, definisci i ruoli e i compiti e soprattutto detta i tempi, perché è indispensabile anzi no…fondamentale… che tutta la macchina organizzativa proceda secondo tempi stabiliti. Forse non tutti sanno che la questione temporale rappresenta il nodo più difficile da districare, perché è facile cadere nell’illusione del “rientrare nei tempi” o della canonica frase “tanto ce la facciamo”. Invece no. Basti pensare che la sola CAMPAGNA DI COMUNICAZIONE, per poter essere incisiva, deve avere inizio sei settimane prima della data da te stabilita per l’evento in questione.

Quindi… fai bene i tuoi conti.

Terzo passo fondamentale è: la Location. Devi stupire! Chiedi dei preventivi, accertati sulla capienza della sala e della presenza di tutte le attrezzature di cui avrai necessità ed infine…fai un sopralluogo. Non tralasciare alcun dettaglio come, ad esempio, quello relativo alla presenza di uno o più coffee break, perché è importante offrire momenti di svago e relax… i quali serviranno anche te e alla tua squadra per intessere relazioni e amicizie importanti. Cosa succede, poi, a fine evento? Bè…sicuramente il tuo lavoro non termina qui… inizia la fase del follow up o post evento, il cui fine è di issare su la rete che hai gettato mesi prima e trovare all’interno i “pesci” che avrai catturato o fidelizzato.

Organizzare un evento redditizio ed efficiente non sarà sicuramente un compito facile ma la sua riuscita farà non solo volare il tuo Brand ma ti porterà, umanamente, anche tante soddisfazioni.

Se vuoi dei consigli su come organizzare il tuo evento o tutti i dettagli per avere successo con la tua rete di alleanze ISCRIVITI all’evento LA GRANDE SFIDA 2018.

Arricchire l’anima e la mente è l’obbiettivo di ogni essere umano.

Nel video seguente Dante Ruscello, esperto di Marketing Strategico Digitale, presenta i contenuti della seconda mezza giornata che trascorreremo sabato mattina 24 febbraio all’Hilton Sorrento Palace.

Insomma, non perdere l’occasione di partecipare al super evento annuale di Ram Consulting Italia, ne varrà davvero la pena.

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Paola Catalano
Marketing & Comunicazione
Ram Consulting Italia
paolacatalano@ramitalia.it